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Leitfaden 850 Joor Rynach 2024 für Vereine und Organisationen

Der Leitfaden wird fortlaufend überarbeitet und hier aktualisiert.
Stand 04.04.2023 / Vers. 1

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mit dem Jubiläumslogogo

1. Allgemeines

Im Jahr 2024 feiert Reinach das Jubiläum seiner erstmaligen schriftlichen Erwähnung vor 850 Jahren. Die damit verbundenen Aktivitäten sollen sich über das ganze Schaltjahr 2024 mit seinen 366 Tagen erstrecken, allerdings sind nicht für jeden Tag Anlässe vorgesehen.

Während des Jubiläumsjahrs will sich Reinach gegenüber seinen Einwohnerinnen und Einwohnern und nach aussen als lebendige und aufgeschlossene Stadt zeigen. Im Rahmen der Jubiläumsaktivitäten sollen seine Geschichte und seine Traditionen mit der Gegenwart und der Zukunft verbunden werden. Dabei wird sich Reinach in seiner ganzen Vielfalt beim Wohnen und Arbeiten, in der Kultur und beim Sport sowie bei Freizeitaktivitäten und seiner Natur zeigen.

Die Jubiläumsanlässe sollen auf die Bedürfnisse der gesamten Bevölkerung ausgerichtet sein. Dabei stehen die traditionellen, beliebten Anlässe von Vereinen und Institutionen im Zentrum. Sie werden gezielt durch weitere Aktivitäten ergänzt. Dies gibt Vereinen und Organisationen in Reinach die Möglichkeit, sich aktiv im Rahmen des Jubiläums zu engagieren.

2. Der Verein 366 x 850 Joor Rynach

Vereinsgründung
Im Januar 2023 wurde auf Initiative der Reinacher Gemeindeverwaltung ein Verein mit dem Namen «366 x 850 Joor Rynach» (www.850-joor-ryna.ch) gegründet. Seine Aufgabe ist es, die Jubiläumsaktivitäten im Jahr 2024 zu koordinieren, bzw. einzelne Aktivitäten, wie z.B. das grosse Jubiläumsfest im Herbst, selbst zu organisieren.

Organisation
Vereinsvorsitzender ist Gemeindepräsident Melchior Buchs, seine Stellvertreterin ist die für Kultur und Begegnung zuständige Gemeinderätin Christine Dollinger. Um den Verein mit der Geschäftsführung zu unterstützen, wurde die Firma Lüthi Strohm GmbH beauftragt. Die Gemeinde stellt sich als Revisionsstelle zur Verfügung und auch bei der Umsetzung der Jubiläumsaktivitäten wird die Gemeinde Reinach mit Dienstleistungen (z.B. durch den Werkhof) unterstützen.

Die Aufgaben des Vereins werden durch den Vorstand, der gleichzeitig das dreizehnköpfige Organisationskomitee (OK) bildet, in verschiedenen Ressorts bearbeitet. Die Ressorts befassen sich mit Aufgaben in den Bereichen Events, Finanzen, Marketing und Kommunikation, Sponsoring, Personal und Volunteers sowie Infrastruktur und Sicherheit. Das OK erarbeitet so u.a. das Detailkonzept für die Jubiläumsaktivitäten, koordiniert den Gesamtanlass, plant die Termine und kümmert sich um das Budget.

Kontakte für Vereine und Organisationen
Namen und Kontaktdaten der direkten Ansprechpartner für Vereine und Institutionen finden sich unter: Kontakt

3. Jubiläumsaktivitäten

Jährlich wiederkehrende Anlässe
In Reinach sind derzeit knapp 100 Vereine in der Interessengemeinschaft der Ortsvereine Reinach (I-GOR) organisiert. Eine grosse Anzahl von ihnen organisiert jährliche Anlässe. Während des Jubiläums-jahrs sollen diese beliebten Events der Vereine und Organisationen weiter stattfinden; sie stellen den zahlenmässig grössten Teil der Veranstaltungen dar.

Gerne dürfen diese Anlässe im Jubiläumsjahr aber durch etwas Besonderes ergänzt werden. Erfreulich ist, wenn dabei ein konkreter Bezug zum Reinacher Jubiläum hergestellt wird z.B. durch Behandlung eines historischen Themas aus der Geschichte Reinachs.

Um die verschiedenen Anlässe terminlich und sachlich koordinieren zu können, benötigt das OK jeweils einen aktuellen Stand der Absichten, Termine und ggfs. Planungen. Das OK wird auf die Vereine und Organisationen mittels Versands eines Fragebogens zugehen.

Neue Anlässe
Darüber hinaus können auch neue Events mit Bezug zum Jubiläum von Vereinen, die bisher keine öf-fentlichen Veranstaltungen organisiert haben, entwickelt werden. Gerne setzt das OK auch verschie-dene Teilnehmer miteinander in Verbindung, damit sie zusammen einen Event durchführen können.

Einige Vereine und Organisationen feiern im Jahr 2024 eigene Jubiläen oder Jahrestage; hier wäre eine Verknüpfung mit dem Reinacher Jubiläum möglich und erwünscht.

Grosses Reinacher Jubiläumsfest
Der Verein 366 x 850 Joor Rynach wird am Wochenende des 13., 14. und 15. Septembers 2024 ein grosses Jubiläumsfest in Reinachs Zentrum zwischen Ernst-Feigenwinter-Platz und Gemeindezentrum planen, organisieren und veranstalten (Freitagabend und Samstag, Abbau Sonntag). An diesem Fest sollen Reinacher Vereine und Organisationen teilnehmen. Die Flächen für Stände und Veranstaltungen sollen nördlich und südlich des Gemeindezentrums liegen, das Tram soll weiterhin verkehren können. Sicherheit (z.B. Feuerwehrzugänge) und Security, Verkehrsführung, Parkplätze werden vom OK gewährleistet.
Für die Teilnahme am Fest wird eine bescheidene Gebühr zu entrichten sein. Notwendige Bewilligungen sind zwar von den jeweiligen Vereinen und Organisationen zu beantragen, sind aber gebührenfrei.

4. Finanzen und Sponsoring

Finanzleistungen der öffentlichen Hand
Der Gemeinderat hat dem Verein als Startkapital einen Betrag von Fr. 50'000 zur Verfügung gestellt, so dass dieser von Anfang finanzielle Verpflichtungen eingehen kann. Weitere Beiträge werden bei der Gemeinde, dem Lotteriefonds etc. angefragt werden. Grundsätzlich strebt das OK keinen Gewinn aus der Veranstaltung der Jubiläumsanlässe an; finanzielles Ziel ist ein ausgeglichenes Budget («schwarze Null»). 

Wird bei der Kostendeckung von Anlässen anderer Organisatoren (z.B. Vereinen) eine finanzielle Unterstützung durch das OK gewünscht, so erfordert dies die Einreichung eines Budgets für den Anlass mit Angabe der Eigenleistung des Vereins.

Leistungsvereinbarungen mit der Gemeinde
Die Leistungsvereinbarungen, die verschiedene Vereine und Organisationen mit der Gemeinde abgeschlossen haben, bleiben bestehen und können je nach Veranstaltungskonzept im Jubiläumsjahr angepasst werden.

Sponsoring und Marketing
Für Vereine und Organisationen, die wiederkehrende Anlässe durchführen (z.B. Tierpark, Jodler), gibt es für das Sponsoring keine Änderungen. Wie bisher fragen sie ihre üblichen Sponsoren für entsprechende Leistungen an. Sind jubiläumsspezifische Ergänzungen geplant, kann man sich für diese ans OK wenden.

Für erstmalig im Rahmen des Jubiläumsjahres organisierte Events, die externe Beiträge bzw. Unter-stützung benötigen, übernimmt das OK die Koordination der Suche nach Sponsoren. So soll verhindert werden, dass die verschiedenen Organisatoren neuer Events die gleichen potenziellen Sponsoren mit Anfragen überlasten.

Als Gegenleistungen für das Sponsoring kann das OK neben der Vermarktung, bzw. Bewerbung der Sponsoren auf den bisherigen Kanälen eine Aufnahme ins Programmheft des Jubiläums und die Präsenz in weiteren Publikationen des OK, wie Homepage, Flyer und bei der Medienzusammenarbeit anbieten.

An den Anlässen selbst z.B. aus der Gastronomie, können weitere Erträge zugunsten der Vereine geschaffen werden.

5. Öffentlichkeitsarbeit

Bei der Vorbereitung und Durchführung aller Jubiläumsanlässe ist die Verwendung des Logos «850 Joor Rynach» sehr erwünscht.

Es kann von der Webseite des Vereins (Downloads) heruntergeladen werden.

Die Medienpartner des OKs und die Gemeinde veröffentlichen regelmässig Informationen über das Jubiläumsjahr.